Przedstawiona polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane Użytkowników niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego antek.exploreit.io oraz aplikacji mobilnej „Antek” (dalej: Platforma „Antek”).
1. Administrator danych
- Administratorem danych zbieranych przez Platformę „Antek” jest ExploreIT sp z o.o., mająca siedzibę w Warszawie (02 -593) przy ul. Rostafińskich 4, KRS: 0000551446, NIP: 5213693366, REGON: 361234882 (dalej: Administrator).
- Kontakt z Administratorem możliwy jest za pomocą poczty elektronicznej o adresie e-mail: info@exploreit.io lub przez formularz kontaktowy znajdujący się na stronie antek.exploreit.io.
2. Rodzaj przetwarzanych danych
- Dane wprowadzone lub wygenerowane podczas rejestracji i potrzebne do procesu prawidłowego działania aplikacji, takie jak adres e-mail i wewnętrzny unikatowy identyfikator użytkownika. W przypadku rejestracji użytkownika za pomocą Google, Facebook lub Apple ID przechowywany przez administratora jest adres e-mail powiązany z kontem serwisu społecznościowego.
- Dane na temat dziecka wprowadzone przez użytkownika podczas zakładania profilu dziecka takie jak data urodzenia, płeć, tydzień ciąży, w którym nastąpił poród, długość urodzeniowa, masa ciała urodzeniowa, punkty w Skali Apgar oraz wysokość ciała obojga rodziców.
- Dane wprowadzone przez użytkownika podczas dokonywania pomiarów dziecka, takie jak wysokość ciała, masa ciała oraz data wykonania pomiaru.
- Zapytania http wykonywane przez użytkownika. Dane te mogą zawierać informacje na temat adresu url, ciała zapytania, czas systemowy przyjęcia przez platformę zapytania oraz informacje na temat błędów, które wystąpiły podczas przetwarzania żądania. Wszystkie dane wrażliwe, takie jak hasła użytkowników, są automatycznie usuwane przed dalszym przetwarzaniem.
- Aplikacja „Antek” udostępnia możliwość podania przez użytkownika imienia oraz zdjęcia dziecka. Dane te jednak są zapisane wyłącznie na telefonie użytkownika i nie są przetwarzane przez Administratora.
3. Cel zbierania danych
- Przetwarzane dane przedstawione w pkt. 2.1. są wymagane do podstawowej weryfikacji tożsamości użytkownika oraz umożliwienie użytkownikowi korzystanie z konta w Aplikacji „Antek”. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia użytkownikowi zalogowanie się do aplikacji.
- Przetwarzane dane opisane w pkt. 2.2. oraz pkt. 2.3. umożliwiają zastosowanie algorytmów pozwalających użytkownikowi monitorować prawidłowy rozwój dziecka w aplikacji „Antek”. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak ich brak może powodować częściowy lub całkowity brak możliwości wglądu użytkownika w informacje na temat rozwoju dziecka.
- Podany przez użytkownika adres e-mail może być wykorzystany w celach marketingowych, w przypadku, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę. Opcja ta jest domyślnie wyłączona, a użytkownik może w każdej chwili z niej zrezygnować za pomocą opcji w zakładce “Profil” aplikacji mobilnej “Antek”.
- Logi zapytań http mogą być przetwarzane w celu analizy ruchu oraz informacji o błędach, co pozwoli na poprawę jakości dostarczanych przez Administratora usług.
- Dane wprowadzone przez użytkownika mogą zostać wykorzystane w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4. Okres przetwarzania danych
- W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, praw lub obowiązków, dane osobowe użytkownika przetwarzane są do momentu przedawnienia roszczeń z tego tytułu.
- Zanonimizowane dane pomiarowe i dane dziecka określone w pkt. 2.2. oraz pkt. 2.3. mogą być przetwarzane przez Administratora oraz Instytut „Pomnik Centrum Zdrowia Dziecka” (dalej: IPCZD) przez czas nieokreślony, tj. tak długo, jak będą miały one wartość naukową. Zachowanie anonimowości danych gwarantuje, że nie będą one mogły być powiązane z konkretnymi osobami, co zapewnia ochronę prywatności użytkowników.
- Dane użytkownika mogą być przetwarzane w celach marketingowych do momentu odwołania zgody przez użytkownika. Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Udostępnianie danych
- Dane Użytkowników są udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem, takim jak podwykonawcy, firmy świadczące usługi hostingowe, kancelarie prawne i inne niezbędne do realizacji usług. Wszystkie te podmioty są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych oraz przetwarzania ich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Dane pomiarowe określone w pkt. 2.2 oraz 2.3. w zanonimizowanej formie zostaną przekazane do IPCZD w celach naukowych. Anonimizacja danych zapewnia, że nie będą one mogły być powiązane z konkretnymi osobami, co chroni prywatność Użytkowników.
- Dane Użytkowników nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku zmiany Użytkownik zostanie o tym niezwłocznie poinformowany, a Administrator upewni się, że odbiorca danych odpowiednio przetwarza dane osobowe i nie łamie praw dotyczących ich przetwarzania.
6. Prawa Użytkowników
- Użytkownik Serwisu ma prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, oraz cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
- Użytkownik ma możliwość usunięcia konta za pomocą opcji "Usuń konto" w profilu aplikacji „Antek", co spowoduje usunięcie powiązania adresu email Użytkownika, anonimizację danych pomiarowych zgromadzonych na platformie oraz natychmiastowe zaprzestanie przetwarzania adresu email Użytkownika przez Administratora.
- Zgłoszenie o wystąpieniu przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z wymienionych praw należy przesłać na adres info@exploreit.io.
- Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności zgodnie z RODO.
7. Pliki cookies
- W serwisie internetowym informacje mogą być zbierane za pośrednictwem plików cookies – sesyjnych, stałych i podmiotów zewnętrznych.
- Pliki cookie używane w serwisie internetowym mogą zostać wykorzystane do:
- przechowywania ustawień użytkownika, takich jak preferencje dotyczące używanych przez serwis internetowy plików cookie,
- prowadzenie statystyk - zbierania informacji o tym, w jaki sposób użytkownik korzysta z serwisu oraz które elementy serwisu są najpopularniejsze.
- W przypadku plików cookie zewnętrznych Administrator dokonuje wszelkich możliwych działań w celu weryfikacji i doboru partnerów serwisu w kontekście bezpieczeństwa Użytkowników. Administrator do współpracy dobiera znanych, dużych partnerów o globalnym zaufaniu społecznym. Nie posiada on jednak pełnej kontroli nad zawartością plików Cookie pochodzących od zewnętrznych partnerów. Za bezpieczeństwo plików Cookie, ich zawartość oraz zgodne z licencją wykorzystanie przez zainstalowane w serwisie Skrypty, pochodzących z Serwisów zewnętrznych, Administrator nie ponosi odpowiedzialności na tyle na ile pozwala na to prawo.
- Użytkownik korzystający z serwisu internetowego mogą w każdej chwili zmienić preferencje dotyczące używanych plików cookie. Po kliknięciu przycisku z ikoną ciasteczka w prawym dolnym rogu ekranu zostanie wyświetlony ekran umożliwiający zmianę ustawień.
8. Bezpieczeństwo
- Administrator przechowuje wszystkie informacje otrzymane na temat Użytkowników na odpowiednio zabezpieczonych serwerach. Wdrożone zostały niezbędne środki techniczne oraz organizacyjne, aby chronić dane Użytkowników przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Wszystkie wrażliwe dane Użytkownika przesyłane poza wewnętrzną siecią Administratora są szyfrowane przy użyciu technologii SSL.
- Ze względu na specyfikę technologii informatycznych, udostępnianie informacji za pośrednictwem internetu nigdy nie jest całkowicie bezpieczne, a udostępnione przez Użytkownika dane mogą trafić do niepowołanej osoby trzeciej. W przyszłości może zostać ujawniona podatność Aplikacji na określone zagrożenia. Z tego względu zalecane jest dokonywanie aktualizacji Aplikacji przez Użytkownika. Administrator może również wydawać publicznie dostępne zalecenia dotyczące zasad bezpieczeństwa związanych z korzystaniem z Aplikacji.
9. Postanowienia końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, jednakże wprowadzone zmiany nie będą ograniczać praw Użytkowników. Wszelkie modyfikacje mają na celu poprawę jakości świadczonych usług oraz dostosowanie polityki do obowiązujących przepisów prawnych.
- Informacje o zmianach w Polityce prywatności będą niezwłocznie udostępniane Użytkownikom za pośrednictwem aplikacji „Antek". Użytkownicy zostaną poinformowani o wprowadzonych zmianach i poproszeni o ich akceptację. W przypadku niezaakceptowania zmian Użytkownik nie będzie mógł dalej korzystać z aplikacji.
- Usługi oferowane w ramach aplikacji "Antek" są przeznaczone wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 rok życia. Korzystanie z aplikacji przez osoby niepełnoletnie jest niedozwolone. W przypadku zgłoszenia naruszenia tego wymogu Administrator zobowiązuje się natychmiast usunąć wszystkie dane powiązane z takim użytkownikiem.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz odpowiednie przepisy prawa polskiego. Wszelkie kwestie sporne będą rozstrzygane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.